אוהלים להשכרה לאירועים עסקיים

בעולם העסקי רושם ראשוני הוא הכל. בין אם מדובר בהשקת מוצר, יום גיבוש לעובדים או כנס גיוס לקוחות יוקרתי, המיקום שבחרתם אומר עליכם הכל. השכרת אוהל לאירוע עסקי מאפשרת לכם לצאת מהתבנית הסטנדרטית ולהעביר מסר עוצמתי ומרשים, בדרך ייחודית שתשאיר חותם על כל המשתתפים, בכל לוקיישן שתבחרו.

למה חברות מובילות בוחרות באוהל לאירוע העסקי שלהן? 4 יתרונות אסטרטגיים

היציאה מהמשרד לשטח דורשת פתרון מקצועי שלא מתפשר על איכות. במקרה זה, תכנון מדוקדק יעשה את ההבדל בין אירוע שיישאר בתודעה, לעומת אחד שיתווסף לרשימת האירועים שכבר בסיומו אפשר לדפדף הלאה. למה אוהל הוא הבחירה המנצחת? לפניכם כמה סיבות:

1. מיתוג ועיצוב אישי (Custom Made)

אוהל קונסטרוקציה משמש כ"לוח חלק" אותו אתם יכולים לעצב בהתאם לחזון שלכם ורוח המותג – לבחור פלטת צבעים, לשלב שילוט, תאורה צבעונית ואפילו להקרין קטעי וידאו על היריעות ולהפוך את החלל למיצג אומנותי בו הקהל הוא חלק אינטגרלי מהשואו.

2. גמישות לוגיסטית

בעוד שאולמות למיניהם בנויים בצורה מסוימת שלא משאירה הרבה דרור מבחינת עיצוב ותכנון, באוהל אירועים אפשר לתכנן את החלל כפי שתרצו ובהתאם ללו"ז האירוע. באמצעות חלוקה חכמה ומודולרית של המרחב, תיצרו זרימה הרמונית הן של האורחים והן של האירוע עצמו.

3. בכל עונה וכמעט בכל לוקיישן

בין אם אתם חולמים על השקת מוצר על חוף הים או מתכננים אירוע חברה מפנק בחצר המפעל, אוהלי קונסטרוקציה הם התשובה – השילוב בין שלדת פלדה מסיבית ליריעות PVC עמידות מאפשר הצבה יציבה על תוואי שטח משתנים ומספקים הגנה מושלמת מפני מזג האוויר בחורף ובקיץ.

4. בתרגום חופשי: באזז

השכרת אוהל אירועים היא הפתרון המושלם למי שרוצה לקיים אירוע עסקי מחוץ למסגרת ולייצר חוויה ייחודית, מסקרנת ובלתי נשכחת עבור המשתתפים. לא משנה היכן תבחרו להקים אותו – אוהל מעוצב, ממותג וממוזג, מייצר תחושת חדשנות ויוקרה שתישאר עם המשתתפים הרבה אחרי שהאירוע יסתיים.

הגודל כן קובע: התאמת גודל האוהל לאירוע עסקי

כל אירוע באוהל דורש התאמה מדויקת של גודל החלל לכמות המשתתפים באירוע – אוהל קטן מדי ייצור תחושת צפיפות ומחנק ואילו אוהל גדול מדי עשוי להרגיש ריק. אז איך בוחרים באוהל הנכון עבור האירוע שלכם? ראשית, נעזרים בטבלה הבאה:

** ישנם אוהלים גדולים יותר, המתאימים לאירועים עם מאות מוזמנים ויותר.

שנית, מקדישים מחשבה לאופן השימוש במרחב – צורת הישיבה, חללי משנה, ציוד טכני ואפילו האווירה. כל אלה ועוד תופסים מקום ומשפיעים על גודל האוהל שמתאים לאירוע.

כלל אצבע – עולים מידה: הטבלה היא נקודת הפתיחה, אבל מכיוון שהיא לא לוקחת בחשבון את כל הפרמטרים, היא לא הגורם המכריע ולכן מומלץ לבחור באוהל במידה אחת גדול יותר.

הלכה למעשה – אם האירוע כולל 50 מוזמנים, אוהל במידה 4X6 יתאים, אך עשוי להיות צפוף. במקרה זה, מומלץ לבחור באוהל בגודל 4X10, אשר מתאים לפי הטבלה לאירוע של 70 מוזמנים – המקום הנוסף יאפשר לכם לעצב את החלל ולחלק אותו בחוכמה.

לוגיסטיקה: תשתית ועוד

אירוע עסקי חייב להיות חף מתקלות ולכן חשוב לבחור חברת השכרה מקצועית, מנוסה וזמינה. מיד ארחיב כיצד לעשות זאת ועל מה לשים דגש, אבל לפני כן – מה נדרש מצד הלקוח? קצת ענייני לוגיסטיקה, ברשותכם – מבחינת תשתית, אפשר להקים את האוהל כמעט על כל מצע – אדמה, אספלט, דשא וכיו"ב, ובלבד שהוא מפולס ואין מכשולים – לא בקרקע (צמחיה, סלעים) ולא בגובה (תשתיות חשמל נמוכות, ענפי עצים או סככות קבועות).

בנוסף, חשוב לשים לב שניתן להקים את האוהל תחת כיפת השמים בלבד, מכיוון שבמרכזו הוא גבוה (כ-3 מטרים) ולכן לא ניתן להקים אותו במקום מקורה.

דבר נוסף שיש לקחת בחשבון הוא גישת ספקים – עליכם לוודא מראש שיש מספיק מקום להקמת האוהל, לצד גישה נוחה לספקים השונים (פריקה וטעינה, כמו גם הקמת העמדות בתוך ומחוץ לאוהל).

אחרון חביב – בדיקת נקודות חשמל. עליכם לוודא כי ישנן נקודות חשמל קרובות ושהן יכולות לעמוד בעומס צריכת החשמל באירוע. שימו לב כי חברת ההשכרה תספק כבלים מאריכים כחלק מחבילת ההשכרה הבסיסית, אך במידה ויש צורך בגנרטור שקט, עליכם לעדכן מראש ולוודא הגעתו.

חברה להשכרת אוהלים: איך תדעו שבחרתם בספק הנכון?

אירוע עסקי דורש תכנון מוקפד וספק מנוסה שמבין את השפה המקצועית – איך אפשר לדעת אם עומד מולכם ספק כזה?

• וותק: הוותק הוא לא הכל אבל הוא בהחלט מעיד על הניסיון שיש לספק באירועים מסוג זה, בדגש על תפעול תקלות בזמן אמת. ספק מנוסה כבר ראה ושמע הכל ויכול לתת מענה מהיר ויעיל לכל בעיה.

• עמידה בזמנים: התחייבות להקים ולפרק את המתחם בהתאם ללו"ז הפקת האירוע, כמו גם זמינות גבוהה לתפעול תקלות בזמן אמת.

• תחזוקה: ודאו כי הציוד עובר בדיקות שגרתיות, עומד בתקני הבטיחות וכי הוא תקין ואסתטי – אוהל נקי וציוד הושבה במצב חדש.

• יחס אישי: אחרון חביב אך חשוב במיוחד – בסופו של דבר עומד מולכם גורם אנושי והכימיה ביניכם חשובה. אם הוא גורם לכם להרגיש שאתם בידיים בטוחות, אין לכך מחיר.

מתכננים את האירוע העסקי הבא שלכם?

הפקה של אירוע עסקי היא דבר מורכב וכאן בדיוק אני נכנס לתמונה. אשמח לתרום מהניסיון הרב שצברתי בשנים האחרונות ולהוריד מהכתפיים שלכם את כל הדאגות הטכניות – אקשר אתכם לספקים המומלצים בתחום, איתם אני עובד באופן קבוע, ואסייע לכם לבחור באוהל המושלם והחבילה הלוגיסטית המדויקת, המתאימים לאירוע שלכם.