אוהלים להשכרה לכנסים: מהמשרד אל השטח

בעולם העסקי של היום, כנסים הם כבר מזמן לא הרצאה באולם סגור, אלא חוויה הוליסטית עם תכלית אחת – להשאיר רושם בלתי נשכח שישאיר אתכם בתודעה לאורך זמן. השכרת אוהל לכנסים היא הדרך הטובה ביותר ליהנות מכל העולמות – אווירה מקצועית ויוקרתית, ובד בבד – יצירתית ומזמינה. סקרנים? לפניכם כל מה שצריך לדעת על איך אפשר להקים מרכז כנסים מרשים מחוץ לכותלי המשרד.

למה לבחור באוהל עבור הכנס הבא שלכם? 3 סיבות מנצחות

בעבר אוהל היה שם נרדף לקמפינג על חוף הים, בלב היער או על פסגת הר גבוה – חיבור פשוט, הרמוני (ולא יקר) בין אדם לטבע. חלפו השנים וכבודו של הקמפינג במקומו מונח, אך כיום אוהלים נמצאים בלבו של טרנד לוהט והם משמשים לשלל אירועים יוקרתיים – החל מבר ובת מצווה וכלה בחתונות וכנסים מקצועיים שדורשים קוד לבוש חגיגי ורצינות תהומית. איך זה קרה? פשוט מאוד:

אווירה של יוקרה וחדשנות

המהפכה הטכנולוגית הביאה עמה אינספור כנסים המתקיימים בזה אחר זה ומה שהיה בעבר מרגש, הפך למטלה שיש לסמן עליה "וי" ולא משנה כמה נחשב הקייטרינג והמרצ'נדייז. השכרת אוהל מאפשרת לצאת מהמרחב המוכר ולספק אווירה שונה, בהתאם לקונספט ייחודי ולצד אווירה משוחררת ונוחה אך יוקרתית, שקירות בטון פשוט לא יכולים לספק.

מודולריות מקסימלית

בשונה מאולם כנסים סטנדרטי עם במה, שורות מושבים ואקוסטיקה שצריך להתרגל אליה, השכרת אוהל מאפשרת לכם לשלוט גם בגודל וגם בחלוקת החלל לאזורי משנה – אזור קבלת פנים, מתחם הרצאות, אזורי סדנאות, פינות ישיבה ונטוורקינג ועוד. 

מיתוג ללא גבולות

בין אם מדובר במשרד או בבית מלון – אולמות הכנסים נוטים להראות דומים זה לזה ומאלצים אתכם להתפשר ולבצע התאמות בכל מה שקשור למיתוג ועיצוב. לעומתם, אוהל הוא דף חלק שניתן ליצור בו כל מה שתרצו ואפילו להפוך אותו לחלק אינטגרלי מה"שואו" (למשל, להקרין על היריעות שלו מיצגי וידאו).

השכרת אוהל לכנס – אירוע יוקרתי בראש שקט

נוסף לסיבות המנצחות שמניתי למעלה, השכרת אוהל לכנסים טומנת בחובה יתרונות רבים נוספים, אבל בעיניי, שניים מהם הופכים אותו לבחירה אידיאלית.

הראשון – לוגיסטיקה. מבחינה לוגיסטית, מדובר בפתרון הנוח והמתאים ביותר עבור מי שלא רוצה להתרוצץ בין ספקים שונים ולהתנהל בנפרד מול כל אחד מהם. כאן תיהנו מחבילה שלמה שכוללת –

• השכרת האוהל
• שינוע, הרכבה ופירוק
• מערכת הושבה 
• ציוד משלים ועזרים נוספים (פתרונות מיזוג, תאורה וכיו"ב)

השני – מזג האוויר. אוהל קונסטרוקציה איכותי מאפשר לקיים כנס מקצועי בכל מקום ובכל טמפרטורה – בחודשי החורף תיהנו מאירוח נעים, חמים ומוגן מהגשם, בעוד שבחודשי הקיץ האוהל יאפשר חוויית אירוח קלילה וכמובן – ממוזגת. כפי שציינתי, ניתן לכלול בחבילת ההשכרה כל מה שצריך וזה כולל כמובן גם מערכות חימום או קירור, בהתאם לעונה.

כפי שאתם מבינים, היתרונות רבים, אך כדי להבטיח שהכל יתנהל כשורה, גם אתם צריכים לקחת חלק פעיל:

היערכות מקדימה והכנת השטח

חשוב להבין ולהכין את השטח, לפני שהמתקינים מגיעים להקים את האוהל ולסדר את הציוד הנלווה. זה כולל: יישור ופילוס הקרקע, פינוי מכשולים נמוכים וגבוהים (צמחיה, אבנים גדולות, ענפי עצים, סככות וכיו"ב), וידוא כי ישנן נקודות חשמל קרובות וכי אין קורת גג מעל – את האוהל יש להקים מתחת לכיפת השמים.

ומה לגבי הגודל – מי קובע? 

אוהל קונסטרוקציה בעל שלדת ברזל מגיע בגדלים סטנדרטיים אשר יכולים להתאים למגוון גדול של אירועים וכנסים – החל מכאלה עם קהל מוזמנים מצומצם וכלה באירועים רבי משתתפים:

ישנם כמובן אוהלים קטנים יותר ובהתאמה, גם גדולים יותר ואפילו ענקיים. אבל כפי שאפשר להבין מהכתוב מעלה – הגודל כן קובע והוא יכול להיות הגורם המכריע בין אירוע מוצלח אך צפוף מעט, לאירוע בלתי נשכח, בו החלל זורם בצורה הרמונית ומאפשר לאורחים ליהנות מאווירה אינטימית אך בד בבד, לנוע במרחב בחופשיות, לעבור בין חללים שונים, להתמנגל, לנוח ולספוג את האווירה הטובה. 

כיצד בוחרים חברה להשכרת אוהלים?

כאמור, אחד היתרונות הבולטים של השכרת אוהל לאירוע כמו כנס, הוא האפשרות לקבל כמעט הכל, במקום אחד. בדיוק בגלל זה, חשוב לבחור חברת השכרה מומלצת ולא בהכרח את הזולה ביותר. על מה חשוב להסתכל? מהניסיון שלי, אלה הפרמטרים החשובים:

• חברה עם ניסיון בשטח – וותק בהשכרת אוהלים לכנסים וניסיון מקצועי. כך תוכלו להיות בראש שקט, בידיעה שאם יצוצו בעיות, יהיה מי שיתפעל אותן (בהצלחה) בזמן אמת. 
• חברה שמציעה מגוון אוהלים, במגוון גדלים. כך תוכלו לבחור באוהל המדויק עבורכם.
• חברה שמציעה חבילת בסיס רחבה – כזו שתחסוך לכם התרוצצות והשוואת מחיר מול ספקים נוספים.
• חברה עם המלצות מלקוחות חוזרים – הקפידו לקרוא המלצות אלה ושימו לב במיוחד להערות לגבי עמידה בלוח זמנים ותפעול תקלות בזמן אמת.

מתכננים את הכנס הבא שלכם?

הפקת כנס יכולה להיות מאתגרת, במיוחד כאשר מנסים לצאת מהשגרה האפורה של אולמות , משרדים ובתי מלון. אשמח להעמיד לרשותכם את הניסיון שלי, לסייע בבחירת המיקום והציוד, לקשר אתכם לספקים המובילים בארץ ולבנות ביחד חבילה לוגיסטית שכוללת את כל מה שאתם צריכים על מנת להפיק את הכנס, בלי לשבור את הראש (ואת הכיס).